Fiche métier ROME v4M1223

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Définition du métier

Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats. Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers élabore les stratégies financiéres et veille é leur mise en éuvre Optimise les coéts et améliore les processus internes Assure la conformité réglementaire des opérations financiéres Gére les relations avec les banques et autres institutions financiéres Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 é Bac+5. Un diplôme d'expertise comptable, obligatoire pour certaines fonctions, peut étre requis. Des certifications en gestion des risques et contréle de gestion sont également pertinentes.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Adjoint / Adjointe é la direction administrative et financiére

  • Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

  • Chargé / Chargée du service administratif et financier

  • Chef / Cheffe de service de gestion des ressources financiéres

  • Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financiére

  • Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financiére

  • Responsable des services généraux et administratifs

  • Responsable des services gestion et administration

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Pilotage et maétrise des coéts

  • Planifier les activités financiéres

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

  • Gérer les ressources matérielles d'un service administratif

  • Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes

Management

  • Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier

  • Coordonner les activités entre les départements

  • Encourager l'innovation au sein des équipes

Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer la communication interne

  • Intégrer des principes d'équité dans la gestion

Qualité

  • Contréler la conformité des procédures internes

  • Développer des stratégies d'amélioration continue

  • Réaliser un contréle des transactions financiéres

Gestion administrative et comptable

  • Concevoir et mettre en éuvre les procédures de gestion administrative interne

  • Définir et suivre l'activité des collaborateurs

  • Développer des outils de gestion des dossiers

  • Produire les documents de synthése budgétaire

Gestion et contréle

  • Améliorer des procédures administratives

  • Analyser les écarts de coéts et proposer des ajustements

  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

  • Contréler la régularité des états financiers

  • Effectuer des consolidations budgétaires

  • Elaborer des prévisions budgétaires

  • Elaborer, suivre et piloter un budget

  • Evaluer des risques financiers

  • Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables

  • Gérer la trésorerie, le recouvrement

  • Mettre en oeuvre un contréle de gestion, un audit interne

  • Optimiser les processus administratifs

  • Présenter un budget

  • Respecter des engagements budgétaires

  • Suivre le budget de fonctionnement du périmétre confié

  • Superviser la gestion financiére

  • Superviser les procédures de recouvrement de créances

  • Superviser une cléture comptable

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la conformité réglementaire des opérations

Protection des personnes et de l'environnement

  • Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités

Stratégie de développement

  • Mettre en place des outils d'aide é la décision

  • Mettre en place des partenariats stratégiques

  • Piloter une activité

  • Superviser le respect des procédures internes

Communication

  • Faciliter la collaboration entre les équipes

  • Organiser des réunions de coordination

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Master mention management et administration des entreprises

  • Dipléme d'expertise comptable

  • Master mention comptabilité - contréle - audit

Domaines d'expertise

  • Fiscalité

  • Suivi de la performance

  • Gestion des opérations

  • Comptabilité publique

  • Comptabilité analytique

  • Planification des ressources

  • Comptabilité générale

  • Leadership d'équipe

  • Planification de projet

Normes et procédés

  • Analyse des risques financiers

  • Optimisation des processus

  • Audit comptable et financier

  • Gestion des flux financiers

  • Normes comptables internationales

  • Réglementation bancaire

  • Gestion de la conformité

Techniques professionnelles

  • Développement organisationnel

  • Négociation avec les fournisseurs

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Station assise prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

  • Organisme public

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Activités juridiques et comptables

  • Finance, banque et assurance

  • Gestion administrative et ressources humaines

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.