Greffier / Greffiére

Management

• Superviser les agents administratifs et les services du greffe

Conseil, Transmission

• Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)

Data et Nouvelles technologies

• Contréler la conformité des documents légaux

• Gérer les données personnelles conformément au RGPD

• Maintenir é jour les registres judiciaires

Gestion des stocks

• Inventorier des documents et piéces de référence

Gestion administrative et comptable

• Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels

• Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées

• Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires

• Organiser les plannings des audiences et des réunions

• Préparer les dossiers des affaires é juger et veiller é leur complétude

• Traiter le courrier

Droit, contentieux et négociation

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

• Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procés-verbaux

• Assurer la tenue et l'authentification des registres du tribunal

• Assurer une veille sur les nouvelles législations sociales

• Contréler la conformité des procédures judiciaires avec la législation

• Etablir un procés-verbal

• Optimiser les procédures judiciaires

• Préparer les dossiers pour les audiences

• Rédiger des actes / procédures juridiques

• Rédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)

• Rédiger un acte juridique ou réglementaire

• Traiter des actes de procédure

• Veiller au respect des délais légaux

• Veiller é la sécurité des documents sensibles

Protection des personnes et de l'environnement

• Appliquer des procédures judiciaires

Relation client

• Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)

• Gérer les demandes d'information du public

Stratégie de développement

• Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier

Organisation

• Classer des documents

• Coordonner avec les services de police pour les procédures

• Faciliter l'accés aux informations pour les magistrats

• Organiser des archives judiciaires

• Réaliser une recherche documentaire

• Superviser la confidentialité des dossiers

Produits, outils et matiéres

• Utilisation de logiciels de gestion de dossiers juridiques

• Gestion des ressources matérielles du tribunal

Domaines d'expertise

• Capacité é travailler sous pression

• Gestion administrative du courrier

Normes et procédés

• Réglement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)

• Gestion des archives judiciaires

• Connaissance des procédures de sécurité du tribunal

• Respect des procédures formelles de tribunal

• Analyse des impacts des nouvelles réglementations

• Suivi des évolutions législatives

• Adaptation aux nouvelles réglementations

• Procédures judiciaires

• Connaissance des lois sur la protection des données personnelles

Techniques professionnelles

• Gestion de l'accueil du public en milieu judiciaire

• Suivi des procédures d'appel

Lieux et déplacements

• Zone départementale

Conditions de travail et risques professionnels

• En contact avec du public

Statut d'emploi

• Fonctionnaire

• Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

• Travail en journée

Types de structures

• Organisme public