Fiche métier ROME v4M1304

Directeur / Directrice d'unité de services au public

Définition du métier

Le Directeur d'unité de services au public planifie, organise, dirige et contréle les activités de l'unité pour s'assurer que les services soient rendus et garantir la satisfaction du public. Dirige et coordonne les activités de l'unité de services au public Met en éuvre la stratégie et les orientations générales de la structure Développe des stratégies locales pour améliorer la qualité des services offerts Supervise le personnel et gére les ressources humaines de l'unité établit des partenariats avec des organismes externes pour renforcer la qualité des services Gére le budget et les ressources financiéres de l'unité

Accès au métier

Cet emploi est généralement accessible avec une formation de niveau Bac +3 é Bac +5 en management ou en gestion et administration publique. Dans le cas de certains établissements publics, l'accés é l'emploi s'effectue par voie de concours ou dans le cadre de promotion interne.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Directeur / Directrice d'agence locale du péle emploi

  • Directeur / Directrice de mission locale

  • Directeur / Directrice de PAIO - Permanence d'Accueil d'Information et d'Orientation

  • Directeur adjoint / Directrice adjointe d'unité de services au public

  • Responsable de maison de l'emploi

  • Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise ou d'unité de services au public

  • Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

  • Responsable d'unité de gestion de l'emploi

  • Responsable d'unité de gestion d'organisme de protection sociale

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Déléguer, responsabiliser

  • Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

  • Faciliter et créer les conditions de la coopération

  • Favoriser et mesurer la performance d'une équipe

Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel

  • Gérer les ressources humaines

  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements

  • Planifier les besoins en ressources humaines

Soin

  • Prévenir les risques psychosociaux

Communication, Multimédia

  • Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services

  • Mettre en oeuvre des actions de communication

  • Porter les projets de la structure et les valeurs associées

  • Représenter sa structure lors d'un événement ou auprés d'instances de décision

Data et Nouvelles technologies

  • Analyser les données d'activité pour la prendre des décisions

  • Renseigner et tenir é jour des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord de production, relevés d'incidents, qualité...)

Prévention des risques

  • Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité

  • Superviser des opérations, des actions

Qualité

  • Analyser la qualité d'un service

  • Concevoir des stratégies pour améliorer la qualité des services

Gestion administrative et comptable

  • Rédiger des rapports d'activité

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative et financiére d'une activité

  • Optimiser la gestion des ressources financiéres

Gestion et contréle

  • Elaborer, suivre et piloter un budget

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la conformité réglementaire des opérations

Action publique

  • Superviser la mise en éuvre de politiques publiques

Relation client

  • Optimiser l'accueil des différents publics

Stratégie de développement

  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord

  • Définir ou promouvoir une stratégie de développement local

  • Développer des partenariats avec des acteurs locaux

  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

  • Participer é la définition des orientations stratégiques de l'entreprise

  • Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet

Communication

  • Communiquer les résultats aux parties prenantes

  • Convaincre, négocier

  • Organiser des réunions de coordination avec les équipes

  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

  • Relayer de l'information

  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)

Organisation

  • Agir rapidement en cas de crise ou d'urgence

  • Expliquer et faire respecter les régles et procédures

Développement des compétences

  • Evaluer le résultat de ses actions

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de leadership

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Master mention administration publique

  • Dipléme d'études supérieures en gestion

  • Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales

  • Licence pro mention management et gestion des organisations

  • Master mention économie et management publics

  • Dipléme pour dirigeant en administration des affaires

  • Dipléme en administration des affaires internationales

  • Dipléme en gestion et administration des affaires

Domaines d'expertise

  • Gestion des ressources humaines

  • Démarche qualité

  • Comptabilité publique

  • Caractéristiques socio-culturelles des publics

  • Economie sociale

  • Politiques publiques

  • Management d'équipe

  • Gestion de la qualité des services

  • Gestion budgétaire

  • Méthodes et outils de résolution de problémes

Normes et procédés

  • Outils de planification

  • Législation sociale

  • Droits et obligations des usagers

Techniques professionnelles

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques

  • Techniques de gestion de crise

  • Techniques de reporting

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En contact avec du public

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Types de structures

  • Collectivités territoriales

  • Economie Sociale et Solidaire

  • Entreprises et milieux professionnels

  • Organisme public

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Service public, défense et sécurité

  • Social