Fiche métier ROME v4M1402

Responsable en organisation en entreprise

Définition du métier

Le Responsable en organisation en entreprise conéoit des améliorations de léensemble des processus managériaux et organisationnels sur un plan financier, technologique ou humain. Analyse et améliore les processus internes de l'entreprise Conéoit et met en éuvre des solutions organisationnelles adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise Collabore avec les différents départements pour assurer une mise en éuvre efficace des stratégies d'organisation Supervise les projets d'organisation et coordonne les équipes impliquées évalue réguliérement l'efficacité des nouvelles méthodes organisationnelles Accompagne le changement et organise la formation du personnel aux nouvelles procédures et outils de gestion

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+5 en management, gestion d'entreprise, ou stratégie d'entreprise et une expérience professionnelle confirmée. Des certifications en gestion de projet et management de changement ou des formations en ingénierie d'organisation sont également pertinentes.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Assistant / Assistante en organisation

  • Auditeur / Auditrice en organisation

  • Chef / Cheffe de projet en organisation

  • Conseiller / Conseillére en conduite du changement

  • Conseiller / Conseillére en organisation d'entreprise

  • Consultant / Consultante en organisation

  • Consultant / Consultante en organisation et management

  • Consultant / Consultante en stratégie et organisation

  • Ingénieur / Ingénieure - conseil en organisation

  • Ingénieur / Ingénieure en organisation

  • Responsable de la gestion et l'organisation administrative

  • Responsable des projets organisation

  • Responsable en knowledge management

  • Responsable en organisation

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Conduire des réunions de projet pour aligner les équipes sur les objectifs

  • Encourager l'innovation au sein des équipes

  • Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Gestion des Ressources Humaines

  • Accompagner le changement auprés des collaborateurs

  • Analyser les processus de travail pour identifier les forces et axes de progrés

  • Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences

  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements

  • Réaliser un diagnostic organisationnel

Conseil, Transmission

  • Conseiller une structure dans la gestion de son activité

  • Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences

Communication, Multimédia

  • Définir une stratégie de communication

Recherche, Innovation

  • Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique

Data et Nouvelles technologies

  • Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques

  • Etablir des scénarios prospectifs pour faciliter la prise de décision

  • Faciliter l'intégration de solutions d'intelligence artificielle dans les projets existants

  • Faire preuve d'appétence pour léutilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

  • Intégrer des solutions de big data pour l'analyse prédictive

  • Réaliser des études d'organisation et d'évolution de systémes d'information

Qualité

  • Evaluer réguliérement les processus internes

  • Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Gestion administrative et comptable

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative et financiére d'une activité

  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Gestion et contréle

  • Conseiller la direction sur les décisions financiéres stratégiques

  • Elaborer, suivre et piloter un budget

Protection des personnes et de l'environnement

  • Promouvoir les initiatives de développement durable au sein de l'entreprise

Relation client

  • Recueillir et analyser les besoins client

  • Répondre aux attentes d'un client

Développement commercial

  • Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle

Stratégie de développement

  • Analyser les données de performance de l'entreprise

  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord

  • Conduire un projet de développement

  • Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives

  • Elaborer une stratégie de développement d'activité

  • Identifier des solutions et des pistes d'actions au regard du diagnostic établi

  • Mobiliser une vision stratégique et d'anticipation

Communication

  • Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais

  • Convaincre, négocier

Organisation

  • Assurer une veille technologique et réglementaire active

  • Rassembler, synthétiser et structurer les éléments nécessaires é une prise de décision (évolution produit/projet)

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Etre force de proposition

  • Faire preuve de leadership

  • Inspirer, donner du sens

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Dipléme en management et gestion des organisations

  • Master mention management et administration des entreprises

  • Dipléme supérieur en stratégie et gestion des entreprises

  • Manager du changement et de l'innovation durable (MS)

  • Dipléme d'études supérieures spécialisées en management des organisations

  • Dipléme d'études supérieures en management stratégique international

  • Manager de grands projets de changement (MS)

  • Dipléme en gestion et stratégies globales des entreprises

  • Dipléme en management stratégique

  • Manager en stratégie d'entreprise

Domaines d'expertise

  • Analyse de performance

  • Knowledge Management

  • Sociologie des organisations

  • Prise de décision stratégique

  • Stratégies de communication

  • Management stratégique

  • Analyse prédictive

  • Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)

  • Gestion du changement

  • Gestion d'entreprise

  • Logiciels de gestion de base de données

Normes et procédés

  • Outils de planification

  • Méthodes d'analyse (systémique, fonctionnelle, de risques, ...)

  • Optimisation des processus

  • Techniques d'ingénierie et de conduite de projets

  • Analyse de données financiéres

Techniques professionnelles

  • Techniques d'organisation du travail

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

  • Travailleur indépendant

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

  • Organisme public

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Gestion administrative et ressources humaines

  • Service public, défense et sécurité