Fiche métier ROME v4D1438

Assistant / Assistante e-commerce

Définition du métier

L'Assistant e-commerce contribue stratégiquement é l'activité des plateformes en ligne en assurant la gestion et l'optimisation des ventes en ligne. Gére le catalogue de produits en ligne, en assurant la mise é jour des fiches produits et des stocks Optimise la visibilité des produits sur la plateforme e-commerce et sur les moteurs de recherche en augmentant le trafic du site Analyse les performances des ventes et propose des améliorations pour augmenter le chiffre d'affaires Collabore avec les équipes marketing pour développer des stratégies promotionnelles adaptées au web Assure le service client pour les commandes en ligne, retours et réclamations, ainsi que l'expérience utilisateur et faciliter la navigation de l'internaute Participe é la veille concurrentielle pour rester informé des derniéres tendances du e-commerce

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac é Bac + 3 dans les domaines de la gestion administrative et commerciale ou du marketing numérique et opérationnel. Une formation spécialisée en webmarketing et e-commerce serait un atout.

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Coordonner avec les équipes de développement pour améliorer l'interface utilisateur

Communication, Multimédia

  • Optimiser la visibilité des publications sur les réseaux sociaux

  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires

Recherche, Innovation

  • Développer des stratégies pour améliorer l'expérience utilisateur

  • Implémenter des solutions pour améliorer l'expérience utilisateur

  • Optimiser l'expérience utilisateur sur les plateformes digitales

Data et Nouvelles technologies

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

  • Maintenir une base de connaissances technique é jour pour le support client

Prévention des risques

  • Gérer les réclamations en ligne avec réactivité et efficacité

  • Superviser la mise é jour des contenus web

Gestion administrative et comptable

  • Administrer une vente e-commerce

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement

  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires é la livraison et é la facturation)

  • Gérer les ventes de la commande é la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes

  • Mettre é jour, cléturer les dossiers des clients

  • Surveiller réguliérement les performances de vente et ajuster les stratégies

Gestion et contréle

  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Relation client

  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Développement commercial

  • Assurer l'ensemble des contacts sortants é destination des clients, non-clients, prospects, partenaires

  • Assurer la veille concurrentielle pour anticiper les évolutions du marché

  • Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels

  • Assurer une veille concurrentielle pour adapter les offres

  • Collaborer avec les équipes marketing

  • Développer et fidéliser la relation client

  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)

  • Gérer les retours et échanges de produits

  • Mettre en place des programmes de fidélisation des utilisateurs

  • Promouvoir une marque en ligne

  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

  • Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service

  • Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service aprés-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Stratégie de développement

  • Analyser la dérive des indicateurs de performance

  • Analyser les tendances du marché pour ajuster les stratégies e-commerce

  • Comprendre les contraintes techniques des utilisateurs pour coordonner les actions déamélioration nécessaires

  • Développer des partenariats stratégiques avec des fournisseurs de services en ligne

  • Mettre en éuvre des stratégies de marketing digital pour promouvoir le site

  • Optimiser le référencement naturel (SEO) des articles en ligne

  • Optimiser les processus de paiement en ligne

Organisation

  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Faire preuve de réactivité

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Utilisation de CRM pour le e-commerce

Domaines d'expertise

  • Gestion de contenu web

  • Optimisation des moteurs de recherche (SEO)

  • Gestion de la relation client (CRM)

  • Statistiques appliquées

  • E-commerce

  • Google Analytics

  • Maétrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Anglais technique

  • Analyse comportementale des utilisateurs

Techniques professionnelles

  • Techniques commerciales

  • Techniques de fidélisation en ligne

  • Techniques de pricing en ligne

  • Conception de campagnes publicitaires en ligne

  • Utilisation de plateformes e-commerce (Shopify, Magento)

  • Gestion de projets e-commerce

  • Maétrise des techniques de vente é distance et de négociation

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Clientéle d'affaires

Conditions de travail et risques professionnels

  • Possibilité de télétravail

  • Station assise prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Travailleur indépendant

Horaires et durée du travail

  • Travail les week-ends et jours fériés

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Commerce et distribution