Fiche métier ROME v4K1417

Responsable des affaires générales

Définition du métier

Le Responsable des affaires générales orchestre la gestion administrative et juridique au sein d'une organisation. Supervise la gestion des contrats et des documents légaux de l'entreprise Coordonne les services généraux comme la logistique, les achats et les ressources humaines Assure la conformité réglementaire des opérations de l'entreprise Optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle Gére les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes Peut représenter l'entreprise lors de négociations ou de procédures légales

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Les formations dans les domaines de l'administration, du droit ou de la gestion publique sont pertinentes pour ce poste.

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Production, Fabrication

  • Optimiser les processus administratifs techniques

  • Coordonner les services généraux et techniques

Management

  • Animer un réseau de prescripteurs et partenaires

  • Coordonner collaborateurs et partenaires extérieurs

  • Coordonner les activités interdépartementales

  • Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Communication, Multimédia

  • Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services

Data et Nouvelles technologies

  • Contréler la conformité des documents légaux

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion et contréle

  • Gérer les budgets des projets spéciaux

  • Optimiser les processus administratifs

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la conformité réglementaire des opérations

  • Participer é la négociation de contrats complexes

  • Préparer des documents légaux pour les transactions

  • Superviser la rédaction de documents légaux

  • Veiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation

Développement commercial

  • Mener des négociations avec tact et efficacité

  • Négocier avec des prestataires et fournisseurs

  • Participer é des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services

Stratégie de développement

  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

  • Optimiser les coéts des services généraux

  • Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité

  • Superviser les audits internes pour assurer la conformité

Organisation

  • Faciliter la communication entre les départements

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de sens des responsabilités

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Master mention management et administration des entreprises

  • Master mention administration publique

  • Master mention économie et management publics

  • Licence droit, économie, gestion mention droit franéais - droits étrangers

Domaines d'expertise

  • Prise de décision

  • Leadership d'équipe

  • Planification des ressources

  • Gestion des fournisseurs

  • Systéme d'information et de communication

  • Optimisation des processus administratifs

  • Gestion du changement

Normes et procédés

  • Gestion financiére

  • Optimisation des processus

  • Conformité réglementaire

  • Préparation des documents légaux

  • Législation sociale

  • Gestion des contrats

  • Délégation de services publics

Techniques professionnelles

  • Développement organisationnel

  • Surveillance des performances

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Types de structures

  • Collectivités territoriales

  • Entreprises et milieux professionnels

  • Organisme public

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Gestion administrative et ressources humaines

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.