Fiche métier ROME v4K1601

Documentaliste

Définition du métier

Recherche et gére des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met é disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accés é différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés é des publics divers (enfants, adultes, personnes égées, ...). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothéques.

Accès au métier

Ce métier est accessible é partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maétrise des technologies de l'information (accés, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Responsable des ressources documentaires

  • Agent / Agente de bibliothéque

  • Aide documentaliste

  • Archiviste

  • Archiviste paléographe

  • Archiviste-documentaliste

  • Assistant / Assistante archiviste

  • Assistant / Assistante de conservation de bibliothéque

  • Assistant / Assistante documentaliste

  • Assistant / Assistante ludothécaire

  • Attaché / Attachée de conservation des archives

  • Catalogueur / Catalogueuse

  • Chargé / Chargée de recherche d'information

  • Chargé / Chargée de veille documentaire

  • Chargé / Chargée des ressources documentaires

  • Chargé / Chargée d'études documentaires

  • Conservateur / Conservatrice d'archives

  • Cyber documentaliste

  • Directeur / Directrice de bibliothéque

  • Directeur / Directrice de centre documentaire

  • Directeur / Directrice de médiathéque

  • Directeur / Directrice des ressources documentaires

  • Documentaliste archiviste

  • Documentaliste juridique

  • Documentaliste scientifique

  • Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

  • Gestionnaire de documents d'entreprise

  • Gestionnaire en documentation

  • Iconographe

  • Ingénieur / Ingénieure documentaire

  • Net surfeur / Net surfeuse

  • Professeur / Professeure documentaliste

  • Record manager

  • Responsable de ludothéque

  • Responsable de photothéque

  • Responsable des archives

  • Responsable du service documentation

  • Veilleur / Veilleuse documentaire

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Animation

  • Animer des activités culturelles et artistiques

  • Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil

Management

  • Animer, coordonner une équipe

Communication, Multimédia

  • Créer des documents numériques

Data et Nouvelles technologies

  • Actualiser des données d'activité

  • Créer une documentation technique

  • Définir des régles de conservation des documents (accés, diffusion, élimination)

  • Enregistrer et suivre les préts de documents

  • Mettre é jour un dossier, une base de données

Maintenance, Réparation

  • Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents

Qualité

  • Contréler l'état de conservation de documents

Gestion des stocks

  • Participer é un inventaire

Gestion administrative et comptable

  • Etablir des titres de transport

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

  • Contréler la réalisation et les coéts d'une prestation

  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Gestion et contréle

  • Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

  • Négocier un contrat

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public

  • Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires

Stratégie de développement

  • Administrer un site web

  • Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation

  • Négocier avec des partenaires et sponsors

Communication

  • Prendre la parole en public

  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Organisation

  • Classer des documents

  • Collecter et analyser des données, des informations

  • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires

  • Enregistrer des documents sous la forme de microfilm

  • Gérer une base documentaire

  • Maintenir une documentation précise et é jour

  • Mettre é disposition d'un public des fonds documentaires

  • Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens

  • Organiser le partage et la capitalisation de l'information

  • Protéger des documents de valeurs

  • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques

  • Réaliser des acquisitions de fonds documentaires

  • Réaliser une veille documentaire

  • Structurer, synthétiser des informations

  • Sélectionner des informations documentaires

  • Traiter des archives

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Etre é l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Documents (catalogue, revue de presse, ...)

  • Type de supports de films

  • Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables

  • Spécificités des supports d'impression

  • Types de supports audio

Domaines d'expertise

  • Sciences physico-chimiques et expérimentales

  • Logiciels d'édition multimédia

  • Sciences économiques et sociales

  • Lecture en public

  • Sciences de l'information et des bibliothéques

  • Médias

  • Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)

  • Sciences humaines et sociales

  • Finance

  • Gestion des fonds documentaires

  • Logiciel de gestion documentaire

  • Médecine générale

  • Littérature jeunesse

  • Economie

  • Sciences religieuses et théologie

  • Bibliométrie

  • Sciences exactes

  • Histoire

  • Gestion budgétaire

  • Culture générale

  • Sciences et techniques de l'ingénieur

  • Histoire-Géographie

Normes et procédés

  • Droit de la propriété intellectuelle

  • Normes rédactionnelles

  • Méthode de classement et d'archivage

Techniques professionnelles

  • Techniques commerciales

  • Techniques de numérisation

  • Techniques de restauration de documents

  • Techniques de conservation de documents

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques

  • Techniques de restauration numérique

  • Techniques de micro-filmage

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes

Horaires et durée du travail

  • Travail les week-ends et jours fériés

Types de structures

  • Association

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Culture et patrimoine

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.