Fiche métier ROME v4M1216

Secrétaire général / Secrétaire générale

Définition du métier

Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un réle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes é la gestion des relations avec les parties prenantes externes. Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi Participe é la définition des orientations stratégiques et é leur mise en éuvre Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+5. une expérience significative est souvent appréciée.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Responsable du secrétariat général

  • Secrétaire général / Secrétaire générale académique

  • Secrétaire général / Secrétaire générale d'administration centrale

  • Secrétaire général / Secrétaire générale d'administration déconcentrée

  • Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

  • Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (moins de 80 000 habitants)

  • Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (80 000 habitants ou plus)

  • Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

  • Secrétaire général / Secrétaire générale des hépitaux publics

  • Secrétaire général / Secrétaire générale d'établissement public

  • Secrétaire général / Secrétaire générale d'établissement public d'enseignement supérieur

  • Secrétaire général / Secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR)

  • Secrétaire général / Secrétaire générale (50 salariés ou plus)

  • Secrétaire général adjoint / Secrétaire générale adjointe d'association

  • Secrétaire général adjoint / Secrétaire générale adjointe d'entreprise

  • Secrétaire général de cabinet

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Stratégie de développement

  • Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique

  • Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs

  • Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs

  • Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives

  • Collaborer é la définition d'une stratégie de RSE

  • Concevoir et gérer un projet

  • Diriger un service, une structure

  • Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre

  • Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue

  • Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices

  • Mesurer la rentabilité d'un investissement

  • Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production

  • Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coét

  • Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise

  • Mettre en place des stratégies de réduction des coéts

  • Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines

  • Optimiser les coéts de fonctionnement de la structure

  • Optimiser les coéts et les dépenses d'une entreprise

  • Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses

  • Optimiser une méthode ou un procédé

  • Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements

  • Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procés-verbaux

  • Participer aux projets de développement d'une société

  • Participer é l'élaboration et é la mise en éuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance

  • Piloter une activité

  • Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle

  • Réaliser un diagnostic QSE

  • Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise

  • Superviser le contréle interne d'une structure

  • Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et é la conformité légale

  • Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies

  • Veiller é la bonne progression des projets et é l'atteinte des objectifs fixés

Management

  • Coordonner les activités interdépartementales

  • Evaluer les performances des équipes

  • Superviser des responsables de projets ou d'activités

  • Superviser la mise en éuvre de projets spéciaux

Gestion des Ressources Humaines

  • Gérer les ressources humaines

  • Optimiser les flux de communication interne

Communication, Multimédia

  • Gérer la communication interne et externe

Prévention des risques

  • Conduire des analyses de risques

  • Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives

  • Implémenter des solutions de gestion de crise

  • Superviser les équipes pour assurer la mise en éuvre des stratégies

Gestion administrative et comptable

  • Assurer les obligations fiscales et réglementaires

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative et financiére d'une activité

Gestion et contréle

  • Analyser les rapports financiers pour des réunions

  • Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires

  • Gérer les budgets des départements

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la liaison avec les organismes régulateurs

Développement commercial

  • Participer é des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services

Communication

  • Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

  • Communiquer les résultats aux parties prenantes

  • Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques

  • Gérer les relations avec les actionnaires

  • Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale

  • Participer é des commissions techniques ou comités consultatifs

  • Participer é des réunions multidisciplinaires

  • Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration

  • Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Organisation

  • Gérer les conflits internes

  • S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Master mention management et administration des entreprises

Domaines d'expertise

  • Evaluation de la performance organisationnelle

  • Comptabilité générale

  • Gestion des ressources humaines

  • Gestion du changement

  • Fiscalité

  • Leadership d'équipe

  • Prise de décision

Normes et procédés

  • Droit des affaires

  • Législation sociale

  • Optimisation des processus

  • Audit comptable et financier

  • Droit commercial

  • Droit des sociétés

  • Droit des entreprises

  • Droit des marchés financiers

  • Droit des marchés

  • Droit des contrats

  • Normes comptables internationales

Techniques professionnelles

  • Développement organisationnel

  • Gestion de crise

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En contact avec du public

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

  • Travail les week-ends et jours fériés

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

  • Organisme public

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Activités juridiques et comptables