Assistant / Assistante achat

Gestion des Ressources Humaines

• Réaliser des opérations de sourcing

Conseil, Transmission

• Assurer la formation continue des équipes d'achat

Communication, Multimédia

• Intégrer des critéres de durabilité dans les cahiers des charges

• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Data et Nouvelles technologies

• Utiliser des logiciels de gestion des achats

• Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données

Prévention des risques

• Renforcer la sécurité des transactions

Qualité

• Contréler la qualité des prestations fournies

• Contréler la qualité des produits achetés

• Contréler la qualité des produits livrés

• Définir des normes de qualité pour les fournisseurs

• Réaliser des audits de fournisseurs

Gestion des stocks

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

• Contréler un approvisionnement

• Gérer les stocks de maniére efficace

• Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement

• Vérifier la conformité des livraisons

Logistique

• Gérer les commandes et les livraisons

• Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock

Gestion administrative et comptable

• Assurer la traéabilité des achats

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

• Rédiger un compte rendu de réunion

• Signer des documents de réception et de livraison

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Pilotage et maétrise des coéts

• Administrer des achats et ventes

• Analyser les besoins d'achat

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits

• Définir des conditions d'achat

• Développer des relations avec des fournisseurs potentiels

• Etablir des relations durables avec les fournisseurs

• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits

• Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprés d'un fournisseur

Gestion et contréle

• Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

• Assurer la conformité des achats avec la réglementation

• Etablir un contrat de vente

• Mettre en place des contrats-cadres avec les fournisseurs

• Négocier des contrats avec des fournisseurs

• Négocier un contrat d'achat

Protection des personnes et de l'environnement

• Evaluer l'impact environnemental des achats

• Intégrer des critéres de développement durable dans les achats

Relation client

• Anticiper les besoins futurs

• Assurer un accueil téléphonique

Développement commercial

• Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients

• Assurer un service aprés-vente

• Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs

• Coordonner les réponses aux appels d'offres

• Développer et fidéliser la relation client

• Développer un portefeuille clients et prospects

• Etablir un devis

• Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs

• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles

• Négocier avec des prestataires et fournisseurs

• Négocier avec les fournisseurs pour les achats

• Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coéts et la qualité des produits

• Négocier des conditions d'achat optimales

• Négocier les conditions de paiement

• Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service

Stratégie de développement

• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures

• Développer des partenariats stratégiques

Communication

• Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs

• Relayer de l'information

Organisation

• Mettre en éuvre un systéme de veille (sources et éléments de veille, tarifaires, normes, environnement é)

• Utiliser les outils numériques

Produits, outils et matiéres

• Utilisation de logiciels de gestion des achats

• Gestion de la base de données fournisseurs

Domaines d'expertise

• Analyse de la performance des fournisseurs

• Développement de partenariats stratégiques

• Approvisionnement en ligne / E achat

• Anglais technique

• Gestion des risques fournisseurs

• Logiciel de gestion clients

• Logistique internationale

Normes et procédés

• Droit commercial

• Réglementation des douanes

• Connaissance des normes de qualité

• Réglementation du transport de marchandises

• Respect des délais de livraison

• Organisation de la chaéne logistique

Techniques professionnelles

• Gestion des commandes et des fournisseurs

• Techniques d'import/export

• Formation aux procédures d'achat

Publics spécifiques

• Clientéle d'affaires

Conditions de travail et risques professionnels

• Déplacements professionnels

• Possibilité de télétravail

• Station assise prolongée

Statut d'emploi

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)

• Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

• Travail en journée

• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

• Entreprises et milieux professionnels

• Organisme public