Chef / Cheffe de projet événementiel

Animation

• Concevoir une animation événementielle

Management

• Animer, coordonner une équipe

• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils é mobiliser

Communication, Multimédia

• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives é l'ensemble de l'événement, de sa préparation é sa cléture

• Mettre en oeuvre des actions de communication

• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements

• Planifier les différentes téches nécessaires é la réalisation de l'événement

• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Prévention des risques

• Analyser et prévenir les risques

Logistique

• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles

• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Pilotage et maétrise des coéts

• Analyser une réponse é un appel d'offres

• Contréler la réalisation et les coéts d'une prestation

• Estimer les coéts et les délais d'une activité ou d'une prestation

• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement

Gestion et contréle

• Détailler et négocier le budget alloué é l'événement

• Elaborer, suivre et piloter un budget

• Gérer le budget de son unité

Droit, contentieux et négociation

• Réaliser la gestion administrative des contrats

• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Protection des personnes et de l'environnement

• Gérer les déchets et le recyclage de maniére écologique

• Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques

Relation client

• Recueillir et analyser les besoins client

Développement commercial

• Développer et fidéliser la relation client

• Développer un portefeuille clients et prospects

• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée

• Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication

• Organiser et proposer une prestation traiteur

• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle

• Répondre é un appel d'offre

Stratégie de développement

• Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel

• Concevoir et gérer un projet

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

• Négocier avec les prestataires externes

Communication

• Travailler en groupe, en réseau

Organisation

• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes

• Réagir face é l'imprévu et étre force de proposition en cas de dysfonctionnement

• Utiliser les outils numériques

Certifications et habilitations

• DUT en information et communication

• Dipléme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)

• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication

• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel

• Dipléme d'IEP (Institut d'études politiques)

• BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations

• Master en communication, marketing et production événementielle

• Dipléme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel

Domaines d'expertise

• Techniques de négociation avancées

• Anglais niveau avancé B2

Normes et procédés

• Organisation de soirées

• Organisation de compétitions sportives

• Organisation d'événements professionnels

Techniques professionnelles

• Techniques de vente et de promotion

• Techniques commerciales

• Techniques de communication orales, écrites et numériques

• Organisation d'événements thématiques

Publics spécifiques

• Clientéle d'affaires

• Clientéle d'entreprises

Conditions de travail et risques professionnels

• Déplacements professionnels

• Travail en mode projet

Statut d'emploi

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)

• Travailleur indépendant

Horaires et durée du travail

• Travail en horaires décalés

• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

• Entreprises et milieux professionnels

• Structure de loisirs, culturelle ou touristique