Fiche métier ROME v4G1401

Adjoint / Adjointe de direction en hétellerie-restauration

Définition du métier

L'Adjoint de direction en hétellerie-restauration joue un réle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hételiers et de restauration. Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle de l'établissement hételier et/ou de restauration Supervise les activités quotidiennes de l'hétel et/ou du restaurant, garantissant un service de qualité Coordonne et planifie les événements et les séminaires, en assurant le respect des standards de l'établissement Gére les réservations, l'accueil des clients et le suivi de leur satisfaction Participe é la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel Contribue é l'élaboration des stratégies commerciales et marketing pour promouvoir l'établissement

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 é Bac+5 en hétellerie et restauration, restauration collective. La maétrise de l'outil informatique (logiciel de gestion de stock, logiciels bureautiques) est requise.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Adjoint / Adjointe de la direction en hétellerie-restauration

  • Assistant / Assistante é la direction d'un établissement hételier

  • Assistant / Assistante é la direction d'un restaurant

  • Assistant / Assistante de direction en hétellerie-restauration

  • Assistant / Assistante manager en hétellerie-restauration

  • Assistant / Assistante manager en restauration

  • Responsable des séminaires

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires

  • Coordonner les activités de l'équipe sur le terrain

  • Evaluer les compétences de ses collaborateurs et assurer des entretiens annuels

  • Evaluer les performances du personnel

  • Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe

Gestion des Ressources Humaines

  • Elaborer des plans de développement personnel pour le personnel

  • Favoriser un environnement de travail positif

  • Recruter et intégrer les nouveaux arrivants

Conseil, Transmission

  • Former le personnel aux standards de service

Communication, Multimédia

  • Créer, organiser ou coordonner un événement

  • Gérer les communications de l'établissement sur les réseaux sociaux

Conception

  • Concevoir l'aménagement d'espaces

Maintenance, Réparation

  • Gérer l'entretien des équipements et installations

  • Résoudre les problémes opérationnels courants

Prévention des risques

  • Mettre en place des procédures de sécurité

Qualité

  • Contréler les régles de Qualité, Hygiéne, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

  • Veiller au respect des normes d'hygiéne

Gestion des stocks

  • Définir des besoins en approvisionnement

  • Superviser la gestion des stocks

  • Surveiller les stocks et passer des commandes

Logistique

  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Gestion administrative et comptable

  • Réaliser les ouvertures et fermetures du site

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

  • Contréler la réalisation et les coéts d'une prestation

  • Etablir des relations durables avec les fournisseurs

  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

  • Négocier des conditions de paiement avec les fournisseurs

  • Réaliser la gestion administrative du personnel

  • Surveiller et ajuster les dépenses opérationnelles

  • Vérifier le taux de réservation et de fréquentation de l'établissement

Gestion et contréle

  • Elaborer les budgets annuels des points de restauration

  • Elaborer les budgets du service hételier

Droit, contentieux et négociation

  • Appliquer la législation et la réglementation en vigueur

  • Gérer les réclamations ainsi que les litiges commerciaux

Protection des personnes et de l'environnement

  • Intégrer l'éco-responsabilité dans toutes les dimensions de son activité

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public

  • Analyser les besoins des clients pour proposer des services adaptés

  • Gérer les retours des clients pour améliorer les services

Développement commercial

  • Assurer le suivi de la satisfaction clients

  • Développer et fidéliser la relation client

  • Maintenir un haut niveau de service client

  • Mettre en éuvre la stratégie commerciale de l'entreprise

  • Suivre les tendances du marché de la restauration

Stratégie de développement

  • Contréler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts

  • Développer des partenariats avec des acteurs locaux

  • Optimiser les coéts opérationnels

  • Participer é l'innovation et contribuer é l'amélioration continue du travail

  • Relayer le plan d'action commercial auprés de son équipe

Communication

  • Assurer une communication efficace entre les équipes

  • Promouvoir l'établissement sur les réseaux sociaux

Organisation

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de leadership

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Manager en hétellerie internationale

  • BTS management en hétellerie - restauration option C : management d'unité d'hébergement

  • Directeur d'hétellerie internationale

  • Dipléme arts culinaires et entrepreneuriat

  • Licence pro mention métiers des arts culinaires et des arts de la table

  • Bachelor en management des arts culinaires

  • Licence pro mention organisation et gestion des établissements hételiers et de restauration

  • Dipléme en management international des arts culinaires

  • BTS management en hétellerie - restauration option A : management d'unité de restauration

  • BTS management en hétellerie - restauration option B : management d'unité de production culinaire

Domaines d'expertise

  • Chiffrage/calcul de coét

  • Techniques de négociation avancées

  • Développement de partenariats

  • Suivi des tendances du marché

  • Utilisation de logiciels de gestion hételiére

  • Gestion des relations clientéle

  • Yield management / tarification en temps réel

  • Gestion des coéts et budgetisation

Normes et procédés

  • Marketing / Mercatique

  • Législation sociale

  • Contréle qualité

  • Systéme Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP)

  • Législation alimentaire

Techniques professionnelles

  • Supervision du personnel

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques

  • Techniques de vente et de promotion

  • Planification des événements

  • Gestion des urgences

  • Gestion des plaintes clients

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Lieux et déplacements

  • Zone nationale

Conditions de travail et risques professionnels

  • En contact avec du public

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

  • Travail en horaires décalés

  • Travail en journée

  • Travail les week-ends et jours fériés

Types de structures

  • Etablissement de restauration traditionnelle

  • Hétellerie

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Hétellerie et restauration