Fiche métier ROME v4I1109

Responsable de parc de véhicules

Définition du métier

Le responsable de parc de véhicules assure la gestion et l'optimisation d'une flotte de véhicules pour garantir une mobilité efficace et économique. Supervise l'entretien régulier et les réparations des véhicules pour assurer leur bon fonctionnement en participant au plan de maintenance du parc Optimise l'utilisation des véhicules pour réduire les coéts et améliorer l'efficacité Gére les documents administratifs liés aux véhicules, tels que les assurances et les contréles techniques Négocie avec les fournisseurs pour l'achat de nouveaux véhicules et les contrats de service Assure la formation, la bonne compréhension des équipements et le respect des normes de sécurité par les utilisateurs des véhicules Analyse les données de performance pour proposer des améliorations dans la gestion de la flotte

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un DUT ou BTS maintenance des véhicules, mécanique automobile et électronique. Une licence professionnelle en gestion, logistique ou un diplôme d'ingénieur en mécanique.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Chef / Cheffe de parc de véhicules

  • Directeur / Directrice de parc de véhicules

  • Gestionnaire de flotte automobile

  • Gestionnaire de parc automobile

  • Gestionnaire de parc poids lourds

  • Responsable de parc automobile

  • Responsable d'exploitation de parc de véhicules

  • Responsable maintenance de parc logistique

  • Superviseur / Superviseuse de parc engins logistiques

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Coordonner les interventions en cas de panne ou d'accident

  • Organiser le travail d'une équipe

Data et Nouvelles technologies

  • Actualiser des bases de données

  • Intégrer des systémes de gestion de flotte basés sur l'IA

Maintenance, Réparation

  • Contréler la conformité technique d'un véhicule

  • Gérer un parc de véhicules diversifié

  • Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coét, condition, ...)

  • Mettre en place des procédures de maintenance préventive

  • Organiser des audits réguliers du parc pour assurer la conformité

  • Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule

  • Planifier les réceptions de véhicules

Prévention des risques

  • Assurer la conformité des opérations de maintenance

Qualité

  • Superviser la certification et l'homologation des nouveaux véhicules

Gestion administrative et comptable

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maétrise des coéts

  • Contréler la réalisation et les coéts d'une prestation

  • Développer des partenariats avec des prestataires externes

  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la conformité avec les réglementations internationales de transport

  • Suivre et contréler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contréle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Protection des personnes et de l'environnement

  • Promouvoir les pratiques de conduite éco-responsable parmi les conducteurs

  • Proposer des solutions pour optimiser la consommation d'énergie

Développement commercial

  • Conduire des études de marché pour l'acquisition de nouveaux véhicules

  • Développer des initiatives pour améliorer la satisfaction des utilisateurs

  • Participer au déploiement du réseau de partenaires et au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise

  • Réaliser des actions de suivi consommateurs

Stratégie de développement

  • Implémenter des solutions de suivi en temps réel des véhicules

  • Mettre en éuvre des stratégies de renouvellement de flotte

  • Optimiser les coéts d'exploitation des véhicules

  • Proposer des améliorations basées sur l'analyse de données

  • Proposer des stratégies pour optimiser les coéts

Communication

  • Communiquer efficacement avec l'équipe de maintenance

Organisation

  • Concevoir des plans de réponse d'urgence pour les incidents majeurs

  • Respecter des régles de sécurité

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Utilisation de logiciels de gestion de parc

Certifications et habilitations

  • Ingénieur diplômé de l'université de technologie de Belfort-Montbéliard spécialité mécanique

  • Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure de mécanique et des microtechniques spécialité mécanique

  • BTS maintenance des véhicules option B : véhicules de transport routier

  • BTS maintenance des véhicules option A : voitures particuliéres

  • Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure d'arts et métiers spécialité génie mécanique

  • Ingénieur diplômé de l'université Paris 10 spécialité mécanique

  • BTS maintenance des systémes option D : systémes ascenseurs et élévateurs

  • BTS maintenance des véhicules option C : motocycles

  • Licence pro mention maintenance et technologie : systémes pluritechniques

Domaines d'expertise

  • Calcul du coét d'utilisation des véhicules

  • Gestion des stocks de piéces détachées

  • Gestion budgétaire

  • Bureautique et outils collaboratifs

  • Gestion des ressources humaines dans un parc de véhicules

Normes et procédés

  • Procédures d'entretien de véhicules

  • Réglementation du contréle technique de véhicules

  • Réglementations environnementales pour les véhicules

  • Normes Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)

  • Normes de sécurité pour la gestion de parc

Techniques professionnelles

  • Suivi des garanties des véhicules

  • Gestion des sinistres et des accidents

  • Techniques de reporting d'activité

  • Méthodes d'optimisation de l'utilisation des véhicules

  • Procédures d'achat de véhicules neufs

  • Connaissance des assurances pour flottes de véhicules

  • Gestion des contrats de leasing de véhicules

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En extérieur

  • En zone portuaire

  • Manipulation d'un engin, équipement ou outil dangereux

  • Port de tenue professionnelle ou d'uniforme

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Automobile