Fiche métier ROME v4D1238

Chef / Cheffe d'agence de location de véhicules

Définition du métier

Le chef d'agence de location de véhicules encadre des équipes de gestion et de commercialisation des véhicules de location. Gére le parc de véhicules disponibles é la location en analysant des tableaux de bord pour le suivi Optimise la satisfaction client en élaborant des procédures qualité, traite les réclamations des fournisseurs et des clients Supervise les opérations quotidiennes de l'agence, incluant la gestion des réservations et des retours de véhicules Développe des stratégies commerciales proposant une politique de prix dynamique pour augmenter la rentabilité de l'agence Organise les activités du secteur de la location (comptoir, téléphone, suivi de flotte, etc.) Participe é l'organisation fonctionnelle de l'agence et des lieux de location

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un CQP Chef d'agence de location ou un BTS Négociation et digitalisation de la relation client aussi en management commercial opérationnel.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Responsable de comptoir en location de voitures

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Conduire les entretiens individuels annuels et professionnels

  • Organiser le travail d'une équipe

  • Recruter un collaborateur

  • Repérer les écarts entre les compétences réelles et requises

  • Sensibiliser les équipes aux actions é mener (marketing, marges etc.)

  • Superviser et évaluer les performances de l'équipe

  • Traiter les situations conflictuelles entre collaborateurs

Maintenance, Réparation

  • Optimiser les processus de maintenance des véhicules

  • Superviser le nettoyage et la maintenance des véhicules

  • Vérifier l'état général, le fonctionnement du matériel de location et identifier des anomalies

Prévention des risques

  • Promouvoir des pratiques de travail sécuritaires parmi le personnel

  • Renforcer les mesures de sécurité des transactions

Qualité

  • Contribuer é la construction d'une démarche qualité de l'activité pour accroétre la satisfaction clients/fournisseurs

  • Contréler réguliérement l'état des véhicules retournés

Pilotage et maétrise des coéts

  • Contréler les marges et la rentabilité de l'activité

  • Etablir et assurer un plan de maintenance de la flotte de véhicules

Gestion et contréle

  • Analyser les résultats obtenus, les différents niveaux de marge et les indicateurs et ratios de référence

  • Gérer le flux des véhicules

  • Participer é la gestion du budget de ses activités

Droit, contentieux et négociation

  • Appliquer les régles du droit du travail

  • Assurer le suivi des garanties

  • Faire appliquer la législation dans la location de véhicules

  • Gérer des réclamations et litiges

  • Respecter les conditions générales de vente

Relation client

  • Accueillir le client é distance (téléphone, internet) ou comptoir de l'agence de location

  • Conduire un entretien d'identification des attentes et besoin du client de l'agence de location

  • Conseiller le client de l'agence de location sur des services et produits périphériques

  • Elaborer et proposer une solution de location de véhicule répondant aux attentes du client

  • Présenter les fonctionnalités et le fonctionnement du véhicule de location au client

Développement commercial

  • Conclure une transaction

  • Elaborer des plans d'action pour atteindre les objectifs de vente

  • Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles

  • Négocier les conditions de prestation de location de véhicules avec des entreprises locales

  • Traiter les réclamations client de l'agence de location

Stratégie de développement

  • Construire un plan d'actions correctives de l'activité de location de véhicules

  • Définir une stratégie de conduite du changement

  • Développer des stratégies pour augmenter la satisfaction client

  • Mettre en éuvre le projet de conduite du changement é l'interne et é l'externe

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve d'autonomie

  • Faire preuve de leadership

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Gestion des stocks et inventaires

  • Utilisation de logiciels de gestion de flotte de véhicules

Certifications et habilitations

  • Titre professionnel manager d'unité marchande

  • Manager d'unité marchande

  • BTS management commercial opérationnel

  • Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire

Domaines d'expertise

  • Gestion des contrats de location

  • Utilisation de logiciels de gestion de stock

  • Gestion des paiements

  • Techniques d'élaboration de budget

  • Méthodologie de suivi d'indicateurs commerciaux

  • Management d'équipe

  • Suivi des performances commerciales

Normes et procédés

  • Réglementation liée aux véhicules

  • Organisation et optimisation des processus

  • Réglementation commerciale

Techniques professionnelles

  • Techniques de vente et de négociation

  • Techniques de merchandising

  • Optimisation de la gestion de flotte

  • Gestion des inventaires

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Clientéle d'affaires

  • Clientéle de particuliers

  • Clientéle de professionnels

Lieux et déplacements

  • Zone nationale

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En contact avec du public

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

  • Travail le samedi

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Automobile