Fiche métier ROME v4M1701

Responsable de l'administration des ventes

Définition du métier

Le responsable de l'administration des ventes organise ou réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'é la livraison des produits chez le client. Supervise et coordonne l'ensemble des activités liées é l'administration des ventes Assure la gestion des commandes, de la réception é la facturation et au suivi des paiements Optimise les flux d'informations entre les différents services (commercial, logistique, finance) Contréle la conformité des contrats de vente et gére les éventuels litiges Analyse les performances de vente et propose des améliorations pour accroétre l'efficacité Peut participer é la définition de la stratégie commerciale et é la mise en place de nouveaux outils de gestion

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 é Bac+5 en gestion commerciale dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle. La pratique de l'anglais peut étre exigée.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes

  • Cadre administratif / Cadre administrative ventes

  • Chief Investment Officer

  • Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

  • Responsable administratif / Responsable administrative des ventes

  • Responsable de gestion administrative des ventes

  • Responsable de la gestion des commandes

  • Responsable de l'exploitation des ventes

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes

  • Superviser et évaluer les performances de l'équipe

Gestion des Ressources Humaines

  • Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences

Communication, Multimédia

  • Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Data et Nouvelles technologies

  • Analyser, exploiter, structurer des données

Conception

  • Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation

Qualité

  • Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Gestion des stocks

  • Gérer les stocks

  • Organiser et contréler un approvisionnement

Logistique

  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons

  • Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

  • Administrer une vente e-commerce

  • Etablir des rapports de progression des travaux

  • Réaliser des opérations liées é la gestion des ressources humaines

  • Réaliser la facturation

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative et financiére d'une activité

  • Lancer et gérer un appel d'offres

Gestion et contréle

  • Elaborer des procédures administratives ou comptables

Droit, contentieux et négociation

  • Etablir un contrat de vente

  • Gérer des réclamations et litiges

  • Réaliser la gestion administrative des contrats

  • Rédiger des contrats commerciaux en respectant les normes légales

  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

  • Traiter des dossiers de contentieux

Relation client

  • Respecter les délais de réponse et de traitement

Développement commercial

  • Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients

  • Développer et fidéliser la relation client

  • Mettre en éuvre la stratégie commerciale de l'entreprise

Stratégie de développement

  • Définir la politique et les orientations générales d'une organisation

  • Mettre en place des indicateurs de performance clés pour le suivi des ventes

  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance

  • Piloter la gestion de la production, de l'exploitation

  • Superviser le contréle interne d'une structure

Organisation

  • Expliquer et faire respecter les régles et procédures

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat

  • DUT techniques de commercialisation

  • BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente

  • BTS négociation et digitalisation de la relation client

  • Master mention management et commerce international

  • Licence pro mention management des activités commerciales

  • Licence pro mention management et gestion des organisations

  • Licence mention économie et gestion

Domaines d'expertise

  • Analyse de données expérimentales

  • Optimisation des processus de vente

  • Analyse de la performance de vente

  • Analyse de la performance des fournisseurs

  • Approvisionnement en ligne / E achat

  • Gestion de la relation client (CRM)

  • Management électronique de relation client (e-CRM)

  • Stratégie commerciale

  • Logiciel de gestion clients

  • Gestion de portefeuille clients

  • Gestion budgétaire

Normes et procédés

  • Réglementation des douanes

  • Gestion des commandes et des inventaires

  • Réglementation du commerce électronique

  • Procédures d'appels d'offres

  • Droit commercial

  • Suivi des indicateurs de performance

  • Organisation de la chaéne logistique

Techniques professionnelles

  • Techniques de paiement et de facturation

  • Techniques de vente export

  • Gestion des commandes et des fournisseurs

  • Techniques de communication orale et écrite

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Clientéle de particuliers

  • Clientéle de professionnels

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Commerce et distribution