Fiche métier ROME v4G1304

Responsable d'agence de voyages

Définition du métier

Le responsable déagence de voyages organise, gére et développe léactivité de léagence dans un objectif de satisfaction client et de rentabilité économique. Met en éuvre et pilote le plan déaction commerciale et marketing pour atteindre les objectifs Analyse et répond aux tendances du marché pour ajuster l'offre de services Développe et maintient des relations avec les partenaires et fournisseurs de services touristiques Est en charge de la gestion administrative et budgétaire de léagence Assure léanimation, la gestion quotidienne et le management de son équipe

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 é Bac + 5 dans le tourisme.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Chargé / Chargée de point de vente voyages

  • Chef / Cheffe de comptoir en vente de voyages

  • Gestionnaire de point de vente voyages

  • Gestionnaire de point de ventes de voyages en ligne

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Manager son équipe é l'aide des indicateurs de performance

  • Motiver et former l'équipe pour améliorer le service client

  • Répartir la charge de travail et les téches é effectuer entre les membres de l'équipe

  • Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs

Gestion des Ressources Humaines

  • Former et développer les compétences des équipes

  • Planifier les besoins en ressources humaines

Communication, Multimédia

  • Participer é des événements organisés par le réseau des agences

Recherche, Innovation

  • Analyser les indicateurs pertinents sur les tendances et les usages des clients

Data et Nouvelles technologies

  • Mettre é jour un dossier, une base de données

  • Renseigner et tenir é jour des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord de production, relevés d'incidents, qualité...)

  • Utiliser des outils CRM pour gérer les interactions clients

Qualité

  • Analyser la qualité d'un service

Gestion des stocks

  • Vérifier la bonne disponibilité et la bonne disposition des produits en point de vente

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative et financiére d'une activité

  • Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)

  • Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

  • Négocier avec des fournisseurs de services touristiques

Droit, contentieux et négociation

  • Connaitre et respecter la législation commerciale liée au secteur d'activité

  • Gérer des réclamations et litiges

Protection des personnes et de l'environnement

  • Concevoir et promouvoir des produits touristiques durables ou verts

Développement commercial

  • Analyser les tendances du marché du voyage

  • Développer et fidéliser la relation client

  • Elaborer des stratégies de vente pour atteindre les objectifs commerciaux

  • Evaluer l'impact d'une stratégie marketing

  • Evaluer la satisfaction client et ajuster les services

  • Evaluer les conditions matérielles d'accueil dans l'espace de vente et identifier les mesures correctives

  • Gérer les opérations quotidiennes d'un site de vente

  • Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles

  • Négocier avec des prestataires et fournisseurs

  • Présenter et valoriser un produit ou un service

  • Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle

  • Vendre ou louer des produits ou des services

Stratégie de développement

  • Contréler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts

  • Gérer les campagnes publicitaires digitales

  • Renforcer la présence en ligne de l'entreprise via des plateformes spécialisées

Communication

  • Parler une ou plusieurs langues étrangéres

  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Organisation

  • Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément

Développement des compétences

  • Construire un réseau professionnel solide pour l'accés au marché

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de sens des responsabilités

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Licence pro mention tourisme et loisirs sportifs

  • Licence pro mention métiers du tourisme : communication et valorisation des territoires

  • Dipléme en management du tourisme

  • Licence pro mention métiers du tourisme et des loisirs

  • BTS tourisme

  • Licence pro mention métiers du tourisme : commercialisation des produits touristiques

  • Bachelor en management du tourisme et de l'hétellerie

Domaines d'expertise

  • Marketing digital pour le tourisme

  • Maétrise de l'anglais professionnel

  • Gestion des partenariats touristiques

  • Logiciels professionnels Amadeus, Sabre, Travelport

  • Veille concurrentielle sur le marché touristique

  • Analyse des tendances du marché du tourisme

Normes et procédés

  • Gestion d'un point de vente

  • Connaissance des assurances voyage

Techniques professionnelles

  • Gestion des réservations et des paiements

  • Techniques de promotion des ventes

  • Techniques de promotion touristique

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Clientéle d'affaires

  • Clientéle de particuliers

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Travailleur indépendant

Horaires et durée du travail

  • Travail le samedi

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Tourisme