Fiche métier ROME v4K2102

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Définition du métier

Le Coordinateur pédagogique assure la liaison entre les étudiants, les formateurs et les programmes éducatifs pour garantir une expérience d'apprentissage fluide et efficace. Organise et supervise les activités éducatives pour assurer la conformité aux objectifs pédagogiques Coordonne les formateurs et le personnel pour optimiser les ressources et les compétences Développe et met é jour les programmes de formation pour répondre aux besoins changeants des apprenants Assure le suivi pédagogique des étudiants et évalue leur progression Gére les ressources matérielles et financiéres nécessaires au bon déroulement des formations Favorise l'intégration des nouvelles technologies et méthodes pédagogiques innovantes

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 é Bac+5 en sciences de l'éducation. Une expérience dans la coordination pédagogique ou dans la gestion de dispositifs de formation est souvent requise.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Chef / Cheffe de service pédagogique

  • Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

  • Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

  • Responsable administratif / Responsable administrative et pédagogique

  • Responsable pédagogique

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Encadrer des équipes de formateurs

  • Organiser le travail d'une équipe

  • Superviser la coordination des programmes de formation

  • Surveiller les progrés des étudiants et fournir des retours constructifs

Gestion des Ressources Humaines

  • Construire un plan de développement professionnel continu

  • Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires

Conseil, Transmission

  • Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier

  • Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution

  • Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances

  • Assurer le suivi administratif des formations

  • Assurer le suivi des parcours de formation des employés

  • Concevoir des modules de formation

  • Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques

  • Concevoir des supports de formation

  • Coordonner les intervenants externes pour des formations

  • Définir des besoins en développement des compétences

  • Définir des ressources pédagogiques

  • Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques

  • Développer un projet pédagogique

  • Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives

  • Evaluer le stage d'un éléve ou apprenti

  • Evaluer réguliérement l'évolution de la personne accompagnée

  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives

  • Former le personnel é la sécurité et aux procédures d'urgence

  • Gérer les ressources matérielles pour les formations

  • Innover dans les méthodes pédagogiques utilisées

  • Mesurer l'impact d'une action de formation

  • Optimiser les ressources pédagogiques disponibles

  • Organiser des sessions de formation continue

  • Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens

  • Organiser et piloter un programme de formation

  • Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques

  • Promouvoir les méthodes pédagogiques innovantes

  • Proposer des améliorations des contenus pédagogiques

  • Réaliser un catalogue de formation

  • Réaliser un suivi des contrats en alternance

  • Suivre l'évolution des apprenants

  • Surveiller la progression des apprenants

  • Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats é une formation

Prévention des risques

  • Superviser le déroulement des stages pratiques

Qualité

  • Concevoir un processus d'évaluation des formations

  • Evaluer l'efficacité des programmes de formation

Gestion administrative et comptable

  • Inscrire des éléves aux examens

Gestion et contréle

  • Gérer les budgets alloués aux activités éducatives

  • Optimiser l'utilisation des ressources financiéres

Stratégie de développement

  • Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées

  • Assurer léouverture des formations

  • Communiquer et faire signer le réglement intérieur, le réglement relatif é Internet et donner léaccés au réseau

  • Coordonner les actions é venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)

  • Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de léannexe au plan de formation, emploi du temps, etc)

  • Elaborer le contrat pédagogique

  • Elaborer un calendrier de formation

  • Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions

  • Informer sur les modalités de validation de la formation

  • Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accés, pauses, horaires, repas, etc.)

  • Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs

  • Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs

Communication

  • Organiser des réunions de coordination avec les équipes

Développement des compétences

  • Analyser les retours d'expérience des formations

  • Valoriser les compétences acquises en formation

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Inspirer, donner du sens

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Master mention sciences de l'éducation

  • Master mention sciences de l'éducation et de la formation

  • Licence mention sciences de l'éducation et de la formation

  • Licence mention sciences de l'éducation

Domaines d'expertise

  • Gestion de la diversité culturelle en formation

  • Sociologie des organisations

  • Développement professionnel continu

  • Utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne

  • Caractéristiques socio-culturelles des publics

  • Management opérationnel

  • Gestion des ressources pédagogiques

  • Gestion des ressources humaines

  • Planification stratégique en éducation

  • Evaluation des besoins de formation

Normes et procédés

  • Analyse des retours de formation

Techniques professionnelles

  • Coordination de programmes éducatifs

  • Gestion des conflits dans un environnement éducatif

  • Planification de sessions de formation

  • Techniques de feedback constructif

  • Supervision d'équipes pédagogiques

  • Planification d'activités éducatives

  • Mise en place de systémes d'évaluation des formations

  • Techniques de mentorat

  • Gestion de projets pédagogiques

  • Développement de matériel didactique

  • Techniques d'animation de groupe

  • Conception de programmes de formation continue

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Etudiants

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En contact avec du public

  • Possibilité de télétravail

  • Station assise prolongée

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail durant les vacances scolaires

  • Travail en journée

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Etablissement scolaire

  • Organisme de formation

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Enseignement et formation