Fiche métier ROME v4M1213

Assistant / Assistante comptable

Définition du métier

L'assistant comptable soutient les opérations financiéres d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Gére les opérations comptables quotidiennes Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans Assure le suivi des paiements et des recouvrements Contréle les flux financiers et prépare les budgets Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels Fournit un support administratif pour les questions financiéres

Accès au métier

Cet emploi est accessible é partir d'un Bac Pro, des diplômes de niveau Bac+2/3, ou encore une Licence professionnelle en gestion et comptabilité.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Agent / Agente de gestion comptable

  • Assistant / Assistante comptable et budgétaire

  • Assistant / Assistante de cabinet comptable

  • Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

  • Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

  • Technicien / Technicienne comptable

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Data et Nouvelles technologies

  • Intégrer des solutions numériques pour la gestion des dossiers

  • Vérifier la conformité des documents comptables

Gestion administrative et comptable

  • Codifier une facture

  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)

  • Gérer la paie

  • Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)

  • Gérer les notes de frais

  • Participer é la préparation des bilans comptables

  • Procéder é l'encaissement

  • Préparer des documents comptables

  • Préparer et déclarer la TVA

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

  • Assurer la gestion administrative et financiére d'une activité

  • Etablir des déclarations fiscales et sociales

Gestion et contréle

  • Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables

  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

  • Contréler des écritures comptables

  • Enregistrer les recettes d'une entreprise

  • Etablir un état de rapprochement bancaire

  • Gérer les documents comptables et financiers

  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

  • Maintenir é jour les connaissances sur les réglementations comptables

  • Réaliser des opérations comptables

  • Réaliser un bilan comptable

  • Réaliser une analyse comptable et financiére

  • Réaliser une gestion comptable

  • Suivre la comptabilité d'une structure

  • Surveiller les procédures de recouvrement

  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires

  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

  • Vérifier les factures et les paiements

Relation client

  • Répondre aux demandes d'information

Stratégie de développement

  • Proposer des améliorations pour les procédures comptables

Communication

  • Collaborer avec les auditeurs externes pour les audits annuels

  • Garantir la confidentialité des informations

Organisation

  • Archiver des dossiers et documents de référence

  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financiére

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financiére

  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financiére

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles

  • BTS comptabilité et gestion

Domaines d'expertise

  • Fiscalité

  • Gestion de la paie

  • Chiffrage/calcul de coét

  • Maétrise des logiciels de comptabilité

  • Comptabilité bancaire

  • Maétrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Comptabilité client

  • Comptabilité générale

  • Gestion comptable

  • Logiciels comptables

  • Comptabilité fournisseurs

Normes et procédés

  • Préparation des déclarations fiscales

  • Gestion des dossiers fiscaux

  • Procédures de recouvrement de créances

  • Procédures d'encaissement

  • Procédure budgétaire

  • Gestion des dossiers administratifs

Techniques professionnelles

  • Gestion des dossiers du personnel

  • Connaissance des principes de la comptabilité analytique

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Station assise prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Cabinet libéral

  • Collectivités territoriales

  • Commerce de proximité

  • Entreprises et milieux professionnels

  • Organisme public

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Activités juridiques et comptables

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.