Fiche métier ROME v4M1612

Assistant / Assistante de service juridique

Définition du métier

L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des téches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. Méne des recherches dans les bases de données juridiques Rédige, prépare les documents et met é jour les dossiers juridiques Assure le support administratif de son ou ses responsables Gére la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac é Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carriéres juridiques.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Assistant / Assistante de cabinet juridique

  • Auxiliaire juridique

  • Secrétaire juridique

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Gestion des Ressources Humaines

  • Faciliter l'intégration des nouveaux employés

Communication, Multimédia

  • Faciliter la communication interne et externe

Data et Nouvelles technologies

  • Indexer des dossiers et documents de référence

  • Mettre é jour un dossier, une base de données

  • Saisir des documents juridiques

Production, Fabrication

  • Faéonner les documents dupliqués manuellement ou é l'aide d'une machine

Gestion des stocks

  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau

Gestion administrative et comptable

  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprés de services compétents

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

  • Organiser des déplacements professionnels

  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

  • Gérer les documents juridiques

  • Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises

Gestion et contréle

  • Améliorer des procédures administratives

  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la confidentialité des informations traitées

  • Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD

  • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique

  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public

  • Assurer le suivi des dossiers clients

  • Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients

  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Communication

  • Garantir la confidentialité des informations

Organisation

  • Archiver des dossiers et documents de référence

  • Assurer une veille réglementaire et législative

  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé

  • Numériser des documents, médias ou supports techniques

  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

  • Organiser l'archivage des documents

  • Réaliser une recherche documentaire

  • Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Faire preuve de réactivité

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations

  • DUT carriéres juridiques

  • BUT spécialité carriéres juridiques parcours entreprise et association

  • Licence mention droit

  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financiére

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

  • Licence droit, économie, gestion mention informatique, management

  • BTS support é l'action managériale

  • Bac pro assistance é la gestion des organisations et de leurs activités

Domaines d'expertise

  • Utilisation des réseaux multimédias, internet

  • Maétrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Gestion Electronique des Documents (GED)

  • Gestion administrative

Normes et procédés

  • Documents administratifs relatifs é des obligations légales

  • Rédaction de comptes rendus

  • Termes et procédures juridiques

  • Méthode de classement et d'archivage

  • Régles d'orthographe et de grammaire

  • Modalités d'accueil

  • Normes rédactionnelles

Techniques professionnelles

  • Techniques de paiement et de facturation

  • Suivi de dossiers clients

  • Techniques de résolution de problémes administratifs

  • Techniques de communication interne

  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • En contact avec du public

  • Station assise prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Activités juridiques et comptables

  • Gestion administrative et ressources humaines

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.