Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Management

• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires

• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

• Innover dans les approches de gestion des talents

Gestion des Ressources Humaines

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

• Faciliter l'intégration des nouveaux employés

• Gérer les dossiers individuels de formation

• Organiser un recrutement

• Participer é la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure

• Réaliser des entretiens de recrutement

• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

• Définir des besoins en développement des compétences

• Organiser et piloter un programme de formation

• Réaliser un suivi des contrats en alternance

Communication, Multimédia

• Mener un entretien, une interview, une audition

• Mettre en oeuvre des actions de communication

Data et Nouvelles technologies

• Mettre é jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc

• Collecter les informations nécessaires é l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

• Concevoir des supports de suivi et de gestion

• Effectuer les formalités d'embauche

• Etablir des soldes de tout compte

• Etablir un bulletin de paie

• Mettre é jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carriére, etc.)

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Préparer les éléments constitutifs de la paie

• Réaliser des déclarations réglementaires

• Réaliser des opérations liées é la gestion des ressources humaines

Pilotage et maétrise des coéts

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Réaliser la gestion des arréts maladie

Droit, contentieux et négociation

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)

• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

• Réaliser la gestion administrative des contrats

• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public

• Assurer un accueil téléphonique

• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre é leurs questions liées aux ressources humaines

Communication

• Effectuer un reporting régulier é la hiérarchie

• Promouvoir une proposition, un projet

Organisation

• Assurer une veille réglementaire et législative

Certifications et habilitations

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

• Manager des ressources humaines

• Master mention gestion des ressources humaines

• Management des ressources humaines

• Responsable en gestion administrative et ressources humaines

Domaines d'expertise

• Contrats de travail

• Gestion de la paie

• Gestion des talents

• Logiciels de gestion du temps de travail

• Logiciel de paie

• Gestion des carriéres

• Formation des employés

• Prévention des risques psychosociaux

• Systéme d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Normes et procédés

• Documents d'embauche

• Déclaration Sociale Nominative

• Législation sociale

• Gestion administrative du temps de travail

• Normes rédactionnelles

• Prévention des risques professionnels

Techniques professionnelles

• Techniques de communication interne

Publics spécifiques

• Salariés

Conditions de travail et risques professionnels

• Possibilité de télétravail

• Station assise prolongée

Statut d'emploi

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)

• Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

• Travail en journée

• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

• Entreprises et milieux professionnels

• Organisme public