Fiche métier ROME v4N4202

Responsable d'exploitation transport routier de personnes

Définition du métier

Le Responsable d'exploitation transport routier de personnes orchestre le bon déroulement des opérations de transport au quotidien. - Supervise et coordonne les activités de transport de personnes pour garantir un service efficace et sécurisé - Optimise les itinéraires et les plannings des chauffeurs pour améliorer la productivité - Assure le respect des réglementations en vigueur en matiére de transport et de sécurité - Gére les relations avec les clients et résout les éventuels litiges ou réclamations - Forme et encadre les équipes de chauffeurs pour maintenir un haut niveau de service - Analyse les performances opérationnelles et propose des améliorations continues

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un niveau Bac+2 é Bac+5 dans le domaine du transport, logistique, management, ou gestion.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Directeur / Directrice d'exploitation transport routier de personnes

  • Directeur / Directrice d'unité opérationnelle transport routier de personnes

  • Responsable d'agence de transport de personnes

  • Responsable de centre de transport de personnes

  • Responsable de station de transport de personnes

  • Responsable de transport de personnes

  • Responsable des opérations transport routier de personnes

  • Responsable d'exploitation de transport routier de particuliers

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Coordonner les activités entre différents services

  • Etablir un suivi des formations liées é la sécurité et aux procédures d'urgence

  • Evaluer les besoins en formation selon les compétences du personnel de transport

  • Evaluer les compétences de ses collaborateurs et assurer des entretiens annuels

  • Maintenir une communication efficace entre l'équipe et la direction

  • Manager et coordonner les équipes d'exploitation en interne et les prestataires

  • Prévenir et résoudre les conflits

  • Rédiger et faire appliquer des notes de service

Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer la gestion opérationnelle du personnel (recrutement, congés, mesures disciplinaires)

  • Gérer les sanctions disciplinaires

  • Mener un entretien préalable de licenciement

  • Participer aux relations avec les différentes instances du personnel

  • S'assurer du maintien du climat social de l'entreprise

Prévention des risques

  • Communiquer clairement les consignes de sécurité

  • Contréler un réseau ou un équipement d'exploitation

  • Déployer et mettre en place les mesures palliatives en cas de situation perturbée (information voyageurs, transport de remplacement, sécurité du personnel, etc.)

  • Partager les régles de sécurité individuelle et collective afin de prévenir les incidents

Logistique

  • Coordonner les plannings d'un site d'exploitation de transports routiers

  • Etablir le graphicage et l'habillage correspondant é l'offre de transport

  • Gérer un parc de véhicules

  • Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...

  • Organiser l'exploitation de transports de personnes

  • Organiser les itinéraires de transport pour optimiser les temps de trajet

  • Superviser l'activité d'un site d'exploitation de transport routier de personnes

Gestion administrative et comptable

  • Etablir des rapports d'activité détaillés

  • Etablir des rapports de production et d'incidents

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la liaison avec les services de maintenance

  • Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)

  • Réaliser la gestion administrative du personnel

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la conformité avec les lois sur le transport de personnes

  • Assurer le respect des normes environnementales dans le transport

  • Gérer les incidents et les réclamations des usagers

Protection des personnes et de l'environnement

  • Mettre en place une politique éco-responsable

Développement commercial

  • Assurer les réponses techniques aux appels d'offres

  • Concevoir une ligne de transport routier de personnes

  • Surveiller les tendances du marché du transport de personnes

Stratégie de développement

  • Analyser les données de performance du transport

  • Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel

  • Elaborer des tableaux de bord

  • Etablir des accords, des conventions, des relations contractuelles au nom de l'Etat avec des collectivités locales, des associations et des partenaires locaux

Communication

  • Assurer une communication efficace au sein de l'équipe

Organisation

  • Respecter les normes et réglementations du transport en commun

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve de leadership

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Utilisation d'outils de planification

  • Véhicules de transport routier de voyageurs

  • Utilisation de matériel de navigation

Certifications et habilitations

  • BUT spécialité management de la logistique et des transports parcours mobilité et supply chain durables

  • Responsable exploitation et méthodes en transport de voyageurs

  • Licence pro mention management des transports et de la distribution

Domaines d'expertise

  • Logiciel professionnel d'exploitation de transport de personnes

  • Gestion des réclamations clients

  • Données d'activité de la structure, du service

  • Systémes d'Aide é l'Exploitation et é l'Information Voyageurs - SAEIV

  • Capacité é travailler en équipe

  • Données techniques et réglementaires

  • Calcul du coét d'utilisation des véhicules

  • Gestion budgétaire

  • Systémes de gestion des transports (Transport Management System - TMS)

Normes et procédés

  • Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

  • Régles de sécurité routiére

  • Principes d'optimisation des coéts

  • Cadre réglementaire environnemental

  • Méthodes et outils d'analyse et du contréle des coéts

  • Législation sociale

  • Réglementation du transport de personnes

  • Régles de sécurité des biens et des personnes

Techniques professionnelles

  • Communication avec les équipes de transport

  • Gestion des contrats de service

  • Suivi des incidents de transport

  • Capacité é gérer les imprévus et les situations d'urgence

  • Organisation de réunions

  • Gestion des horaires de transport

  • Optimisation des coéts de transport

  • Techniques de reporting

  • Techniques de gestion d'équipe

  • Formation et encadrement du personnel

  • Techniques de communication efficace avec le personnel

  • Techniques de planification

  • Planification stratégique des itinéraires

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Salariés

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En atelier

  • En bureau d'études

  • En extérieur

  • Travail en mode projet

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

  • Travail en astreinte

  • Travail en horaires décalés

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

  • Entreprises et milieux professionnels

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Logistique et transport