Fiche métier ROME v4G1705

Chef / Cheffe concierge d'hétel

Définition du métier

Le Chef concierge d'hétel joue un réle clé pour garantir un service répondant au plus prés aux attentes des clients. Coordonne et supervise les services de conciergerie pour répondre aux besoins des clients Gére les demandes spéciales des clients, telles que les réservations de restaurants ou les recommandations touristiques Assure la liaison avec les autres départements de l'hétel pour garantir un service fluide et efficace Peut gérer des téches administratives et la gestion des clés Maintient é jour ses connaissances des attractions locales et des événements pour offrir des conseils pertinents Veille é la satisfaction des clients et gére les éventuelles réclamations

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 é Bac+5 dans le domaine de l'hétellerie.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Premier / Premiére concierge d'hétel

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

  • Coordonner les services de l'hétel pour les clients

  • Développer les compétences de ses collaborateurs

  • Planifier et organiser l'activité du personnel relevant de sa responsabilité

Gestion des Ressources Humaines

  • Recruter et intégrer une personne

Communication, Multimédia

  • Créer, organiser ou coordonner un événement

Data et Nouvelles technologies

  • Mettre é jour les informations client dans le systéme informatique

Qualité

  • Contréler les régles de Qualité, Hygiéne, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Gestion administrative et comptable

  • Effectuer le suivi des réservations

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la liaison avec les autres départements de l'hétel

Droit, contentieux et négociation

  • Gérer des réclamations et litiges

Protection des personnes et de l'environnement

  • Assurer la gestion des clés des chambres et des espaces communs

  • Surveiller la sécurité des biens et des personnes au sein de l'hétel

Relation client

  • Accueillir les clients é leur arrivée

  • Anticiper les besoins et attentes des clients fidéles

  • Assurer un accueil téléphonique

  • Communiquer avec les clients pour des demandes spécifiques

  • Conseiller et orienter les clients dans leurs démarches

  • Réaliser des courses é la demande d'un client ou pour les besoins de l'établissement

Développement commercial

  • Assurer le suivi de la satisfaction clients

  • Développer et fidéliser la relation client

  • Fournir des informations touristiques et locales aux clients

Stratégie de développement

  • Développer des stratégies pour augmenter la satisfaction client

  • Superviser le service de la bagagerie, le stationnement des véhicules et organiser le transport des bagages

Communication

  • Parler une ou plusieurs langues étrangéres

Organisation

  • Maintenir la confidentialité des informations client

  • Respecter les régles d'hygiéne et de sécurité au travail

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir le sens du service

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Fonctionnalités des équipements et systémes de sécurité (alarmes, détecteurs, ...)

Certifications et habilitations

  • Bachelor of Arts en management hételier et tourisme

  • BTS management en hétellerie - restauration option C : management d'unité d'hébergement

  • Dipléme de management de l'hétellerie et restauration

  • Licence pro mention organisation et gestion des établissements hételiers et de restauration

  • Bachelor en management du tourisme et de l'hétellerie

  • Bachelor en management hételier international

Domaines d'expertise

  • Environnement culturel et touristique

  • Animations touristiques

  • Utilisation de logiciels de réservation

  • Gestion des budgets hételiers

  • Systéme d'information et de communication

  • Utilisation de logiciels de gestion hételiére

  • Anglais niveau avancé B2

  • Analyse des besoins des clients

Normes et procédés

  • Planification des téches et gestion des priorités

  • Réglementation sécurité incendie

  • Régles et consignes de sécurité

  • Connaissance des normes d'hospitalité

Techniques professionnelles

  • Communication interpersonnelle

  • Techniques de fidélisation de la clientéle

  • Supervision d'équipe en hétellerie

  • Techniques de résolution de conflits

  • Gestion des fournisseurs pour hétels

  • Organisation d'événements spéciaux

  • Maintenance de base des équipements hételiers

  • Connaissance des procédures de check-in et check-out

  • Gestion des clés d'hétel

  • Gestion des plaintes clients

  • Techniques de service client

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • En contact avec du public

  • Port de tenue professionnelle ou d'uniforme

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

  • Travail en horaires décalés

Types de structures

  • Hétellerie

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Hétellerie et restauration