Secrétaire technique

Gestion des Ressources Humaines

• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets

Communication, Multimédia

• Gérer la communication interne et externe

Data et Nouvelles technologies

• Maintenir é jour les dossiers administratifs

• Mettre é jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

• Imprimer des documents techniques

• Optimiser les processus administratifs techniques

Gestion des stocks

• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Gestion administrative et comptable

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

• Organiser des réunions et des visites de chantier

• Renseigner des supports de suivi d'activité

• Réaliser la gestion des déplacements professionnels

• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis

• Rédiger des rapports de suivi d'activité

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

• Suivre l'avancement des projets techniques

• Tenir é jour des agendas personnels et partagés

Pilotage et maétrise des coéts

• Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contréle

• Suivre la comptabilité d'une structure

Droit, contentieux et négociation

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public

• Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat

• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

• Participer é l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)

• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Développement commercial

• Coordonner les réponses aux appels d'offres

• Répondre é un appel d'offres

Stratégie de développement

• Elaborer des tableaux de bord

• Optimiser l'utilisation des ressources techniques

Communication

• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail

• Préparer les dossiers techniques pour les réunions

• Relayer de l'information

Organisation

• Archiver des dossiers et documents de référence

• Classer des documents

• Utiliser les outils numériques

Certifications et habilitations

• Dipléme de gestion et management des entreprises

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financiére

• Assistant de direction

• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financiére

• BTS assistance technique d'ingénieur

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

• Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux

• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal

• Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales

• Titre professionnel secrétaire assistant

• DUT gestion administrative et commerciale des organisations

• Licence pro mention management et gestion des organisations

• Licence pro mention management des activités commerciales

• BTS support é l'action managériale

• Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements

• Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs

• Titre professionnel secrétaire comptable

• Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat

• Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires

Domaines d'expertise

• Utilisation de logiciels de présentation

• Maétrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Gestion administrative

• Logiciel de traitement de texte

• Logiciels de prise de rendez-vous

Normes et procédés

• Procédures d'appels d'offres

• Normes rédactionnelles

• Méthode de classement et d'archivage

• Procédures administratives

Techniques professionnelles

• Techniques de paiement et de facturation

• Techniques de communication orales, écrites et numériques

• Techniques de numérisation

• Rédaction de comptes rendus techniques

• Suivi de dossiers techniques

• Techniques de reporting

• Techniques de prise de notes

Conditions de travail et risques professionnels

• Déplacements professionnels

• En bureau d'études

• En contact avec du public

• Possibilité de télétravail

• Station assise prolongée

Statut d'emploi

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Horaires et durée du travail

• Travail en journée

Types de structures

• Cabinet libéral

• Entreprises et milieux professionnels

• Organisme public