Fiche métier ROME v4M1611

Secrétaire Facturier / Facturiére

Définition du métier

Le Secrétaire facturier joue un réle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gére les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe é l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac é Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Coordonner les activités entre différents services

Data et Nouvelles technologies

  • Maintenir é jour les dossiers administratifs

  • Mettre é jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

  • Préparer les éléments constitutifs de la paie

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maétrise des coéts

  • Etablir des déclarations fiscales et sociales

  • Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contréle

  • Etablir un reporting de trésorerie

  • Etablir un état de rapprochement bancaire

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la confidentialité des informations traitées

  • Suivre les échéances contractuelles

  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

  • Assurer le suivi des dossiers clients

  • Assurer un accueil téléphonique

Communication

  • Contribuer é des projets

  • Préparer des présentations professionnelles

Organisation

  • Classer des documents

  • Optimiser l'utilisation des outils bureautiques

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve d'autonomie

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Techniques professionnelles

  • Organisation de réunions

  • Gestion de l'agenda électronique

  • Techniques de prise de notes

Produits, outils et matiéres

  • Utilisation de matériel de bureau

Certifications et habilitations

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financiére

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financiére

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

  • Certificat professionnel assistant PME - PMI

  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités

  • Bac pro assistance é la gestion des organisations et de leurs activités

  • BTS gestion de la PME

Domaines d'expertise

  • Comptabilité générale

  • Principes de confidentialité et discrétion

  • Bureautique et outils collaboratifs

  • Logiciels comptables

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Publics spécifiques

  • Clientéle d'entreprises

  • Salariés

Conditions de travail et risques professionnels

  • Station assise prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Activités juridiques et comptables

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.