Fiche métier ROME v4M1608

Secrétaire comptable

Définition du métier

Organisé et rigoureux, vous avez un réle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réalise les opérations de cléture et élabore la liasse fiscale Gére la trésorerie et les relations avec les banques Effectue le suivi administratif du personnel Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions Assiste é la préparation des réunions et rédige les comptes rendus

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un BTS en Comptabilité et Gestion ou un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations. Un titre professionnel de Secrétaire Comptable peut également étre pertinent.

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Coordonner les téches administratives

Data et Nouvelles technologies

  • Mettre é jour un dossier, une base de données

Prévention des risques

  • Superviser la mise é jour des dossiers

  • Superviser les opérations quotidiennes

Gestion administrative et comptable

  • Concevoir des supports de suivi et de gestion

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

  • Gérer les agendas électroniques

  • Préparer les éléments constitutifs de la paie

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

  • Etablir des déclarations fiscales et sociales

  • Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contréle

  • Contréler la conformité des documents financiers

  • Etablir un reporting de trésorerie

  • Etablir un état de rapprochement bancaire

  • Planifier les audits internes

  • Réaliser des opérations comptables

  • Vérifier les factures et les paiements

Droit, contentieux et négociation

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

  • Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques

Relation client

  • Répondre aux demandes d'information

Communication

  • Assurer la liaison entre les départements

  • Garantir la confidentialité des informations

  • Organiser des réunions internes

Organisation

  • Classer des documents

  • Organiser l'archivage des documents

  • Structurer, synthétiser des informations

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Faire preuve d'autonomie

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financiére

  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financiére

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités

  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise

  • Titre professionnel secrétaire comptable

Domaines d'expertise

  • Gestion de la paie

  • Préparation des factures

  • Analyse de rentabilité

  • Suivi de trésorerie

  • Comptabilité générale

  • Modes de paiement

  • Rédaction de documents financiers

  • Suivi des dépenses

  • Logiciels comptables

  • Gestion administrative du courrier

  • Gestion budgétaire

Normes et procédés

  • Méthode de classement et d'archivage

  • Analyse comptable et financiére

  • Normes comptables internationales

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • En contact avec du public

  • Station assise prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

  • Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Types de structures

  • Cabinet libéral

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Activités juridiques et comptables

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.