Fiche métier ROME v4M1606

Opérateur / Opératrice de saisie

Définition du métier

Procéde é la saisie des données dans un systéme informatique é l'aide de claviers, de scanners ou d'autres dispositifs d'entrée d'informations. Est en charge de saisir avec précision et rapidité divers types d'éléments, tels que des rapports, des factures, des commandes ou d'autres documents. Doit souvent vérifier l'exactitude des données saisies et s'assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le systéme. S'organise selon des impératifs de production en terme de délais ou de nombre. Contribue aux travaux associés é l'éditique de masse. Participe é la numérisation de l'information.

Accès au métier

Ce métier est accessible é partir d'un diplôme de fin d'études secondaires. La sélection peut comprendre des tests de saisie. Cet emploi est également accessible sans diplôme, avec une expérience similaire. La maétrise de l'outil informatique est requise.

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Audiotypiste

  • Dactylocodeur / Dactylocodeuse

  • Dactylographe de séances

  • Moniteur / Monitrice de saisie

  • Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

  • Opérateur / Opératrice de saisie de données

  • Opérateur / Opératrice de traitement de texte

  • Opératrice / Opérateur de saisie éditique

  • Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse

  • Responsable saisie

  • Sténotypiste

  • Sténotypiste de conférences

  • Télétypiste

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Animer, coordonner une équipe

Communication, Multimédia

  • Réaliser une traduction, transposer un texte

Data et Nouvelles technologies

  • Contréler la conformité des données

  • Indexer des dossiers et documents de référence

  • Mettre é jour un dossier, une base de données

Conception

  • Utiliser les matériels de saisie Mettre en éuvre les procédures adéquates

Production, Fabrication

  • Mettre en éuvre les matériels et outils d'éditique

  • Réaliser des travaux de reprographie

Qualité

  • Contréler la saisie d'informations

Gestion administrative et comptable

  • Organiser un rétroplanning

  • Rédiger un compte rendu de réunion

Stratégie de développement

  • Piloter une activité

Organisation

  • Corriger et mettre en forme un document

  • Numériser des documents, médias ou supports techniques

  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Certifications et habilitations

  • Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

  • CQP gestionnaire conseil de la Sécurité sociale

  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil

  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

  • Assistant comptable

  • BP administration des fonctions publiques

Domaines d'expertise

  • Guide des bonnes pratiques de l'organisation

  • Pratique de la dactylographie

  • Logiciels de transcription

Normes et procédés

  • Sténotypie

  • Méthode de classement et d'archivage

Techniques professionnelles

  • Sténographie

  • Techniques de prise de notes

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant

  • Déplacements professionnels

  • Possibilité de télétravail

Horaires et durée du travail

  • Travail en horaires décalés

  • Travail les week-ends et jours fériés

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Gestion administrative et ressources humaines

Mobilités professionnelles

Les métiers vers lesquels une évolution est possible.