Responsable paie et administration du personnel

Management

• Animer des réunions d'équipe

• Animer, coordonner une équipe

• Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

• Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel

• Définir des opérations de recrutement

• Etablir un reporting social

• Etablir une grille de rémunération

• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements

• Négocier une convention ou un accord d'entreprise

• Piloter des opérations liées é la gestion des emplois et des compétences

• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel

• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

• Conseiller des responsables de service

• Former les collaborateurs aux procédures de paie

• Implémenter des outils de gestion RH numériques

• Organiser et piloter un programme de formation

Data et Nouvelles technologies

• Analyser une situation et produire un diagnostic RH

• Garantir un suivi administratif

• Mettre é jour un dossier, une base de données

Conception

• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Gestion administrative et comptable

• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales

• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données

• Concevoir des fichiers du personnel

• Contribuer é la gestion des ressources humaines

• Etablir un bulletin de paie

• Gérer la paie

• Réaliser des déclarations obligatoires

• Veiller au respect du code du travail et du réglement intérieur de léentreprise (respect des horaires, absences, é)

Pilotage et maétrise des coéts

• Assurer le suivi de dossiers administratifs

Gestion et contréle

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

• Elaborer, suivre et piloter un budget

Droit, contentieux et négociation

• Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation

• Conseiller la direction sur les questions réglementaires

• Contréler des déclarations obligatoires

• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie

• Maétriser les fondamentaux du contrat de travail

• Négocier des contrats de travail

• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Stratégie de développement

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire déassurance maladie, médecine du travail, caisse déassurance retraite et de la santé au travail, etc

• Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance

• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Communication

• Développer et gérer des relations interpersonnelles

• Promouvoir les valeurs de l'organisation

• Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)

Organisation

• Assurer la confidentialité des informations de paie

• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes

• Gérer les conflits internes

Certifications et habilitations

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

• Manager en ressources humaines

• Dipléme en management et gestion des organisations

• Master mention gestion des ressources humaines

• Manager des ressources humaines

• Dipléme supérieur en management et gestion

• Management des ressources humaines

• Dipléme supérieur en management international des ressources humaines

• Dipléme pour dirigeant en administration des affaires

• Dipléme en gestion et marketing

Domaines d'expertise

• Analyse statistique

• Gestion des relations sociales

• Gestion des ressources humaines internationales

• Logiciels de gestion du temps de travail

• Management stratégique

• Logiciel de paie

• Systéme d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

• Gestion de la paie

• Gestion des risques professionnels

• Gestion des carriéres

Normes et procédés

• Droit du travail

• Déclaration Sociale Nominative

• Nomenclature des emplois et métiers

• Indicateurs des Ressources Humaines

• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-

• Législation sociale

• Gestion administrative du temps de travail

• Management interculturel

Techniques professionnelles

• Techniques de communication et de négociation

Conditions de travail et risques professionnels

• Déplacements professionnels

• Travail en mode projet

Statut d'emploi

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)

• Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

• Travail en journée

Types de structures

• Collectivités territoriales

• Entreprises et milieux professionnels

• Organisme public