Fiche métier ROME v4D1303

Responsable de station-service

Définition du métier

Le Responsable de station-service orchestre le bon fonctionnement quotidien d'une station-service et assure la satisfaction clientéle. Veille é la gestion des stocks de carburant et de produits annexes. Supervise l'équipe et organise le planning du personnel. Assure le respect des normes de sécurité et environnementales en contrélant les équipements. Gére la comptabilité et les transactions financiéres de la station. Développe des stratégies pour maximiser les ventes et la rentabilité de la station. Travaille sous pression et agit face aux imprévus et situations d'urgence

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un CQP responsable de station-service ou une licence professionnelle organisation, management des services de l'automobile (OMSA).

Autres appellations

Ce métier peut aussi être désigné par les intitulés suivants.

  • Gérant / Gérante de station-service

Savoir-faire

Les savoir-faire mobilisés dans l'exercice du métier, regroupés par enjeu.

Management

  • Appliquer la politique commerciale de l'entreprise et en étre le garant

  • Evaluer réguliérement le personnel

  • Motiver et former l'équipe pour améliorer le service client

Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer la formation continue du personnel

  • Recruter et former les nouveaux membres du personnel

Conseil, Transmission

  • Apporter un appui technique pour le personnel

  • Former le personnel aux premiers secours

  • Veiller au respect de la méthodologie et des conditions de formation en situation de travail et de tutorat

Data et Nouvelles technologies

  • Alimenter un tableau de bord

  • Gérer la documentation technique des équipements

  • Intégrer des technologies pour le paiement automatisé

  • Utiliser des logiciels de gestion de station-service

Production, Fabrication

  • Adapter les services en fonction des saisons

Maintenance, Réparation

  • Assurer la propreté de la station

  • Maintenir les équipements en bon état de fonctionnement

  • Réaliser ou superviser les interventions de maintenance préventive et corrective

Prévention des risques

  • Contréler réguliérement les niveaux de carburant

  • Réaliser des audits de sécurité périodiques

  • Superviser l'activité quotidienne de la station

Qualité

  • Contréler la qualité du carburant avant livraison

  • Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

  • Vérifier les conditions de livraison du carburant (niveau de cuve, transvasement, ...)

Gestion des stocks

  • Assurer le suivi des stocks en temps réel

  • Définir des besoins en approvisionnement

  • Gérer le stock de carburant et de lubrifiants pour les engins

  • Identifier et gérer des invendus

  • Planifier et superviser les inventaires réguliers pour maintenir l'exactitude des stocks

  • Réceptionner des produits, des matiéres premiéres, vérifier la conformité d'une livraison

  • Stocker un produit

Logistique

  • Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

  • Etablir des rapports mensuels de gestion

  • Etablir les documents de contréle de conformité, de traéabilité et de suivi qualité

  • Gérer une caisse

  • Planifier les horaires de travail du personnel

  • Surveiller les opérations de caisse

Pilotage et maétrise des coéts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

  • Contréler la réalisation et les coéts d'une prestation

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants

Gestion et contréle

  • Elaborer des budgets prévisionnels

  • Elaborer, suivre et piloter un budget

  • Gérer les budgets et contréler les dépenses

  • Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

  • Contréler le respect des normes réglementaires

  • Gérer les conflits en cas de litige avec un client

  • Négocier un contrat

  • Proposer des solutions alternatives en cas de litiges

  • Veiller au respect des normes de sécurité

Protection des personnes et de l'environnement

  • Encourager le recyclage au sein de la station

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Développement commercial

  • Améliorer l'expérience client é la station

  • Conclure une transaction

  • Elaborer une stratégie commerciale

  • Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles

  • Négocier avec les fournisseurs de snacks et accessoires

  • Optimiser l'agencement de l'espace de vente

  • Organiser, aménager un espace de vente

  • Promouvoir les services additionnels de la station

  • Présenter et valoriser un produit ou un service

  • Réaliser la mise en rayon

  • Suivre les tendances du marché des carburants

Stratégie de développement

  • Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation

  • Mettre en oeuvre une stratégie, un plan d'actions

  • Mettre en place des stratégies de réduction des coéts

  • Optimiser les flux de clients et de véhicules

  • Organiser et programmer les activités et opérations de maintenance

Organisation

  • Former aux évolutions techniques et réglementaires

  • Mettre en place des procédures d'urgence

  • Respecter les régles de Qualité, Hygiéne, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Savoir-être professionnels

Les comportements et qualités attendus dans l'exercice du métier.

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Etre force de proposition

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Les connaissances mobilisées dans le métier, regroupées par catégorie.

Produits, outils et matiéres

  • Connaissance des produits pétroliers

  • Types de produits d'alimentation

  • Gestion des stocks de carburants

  • Connaissance des différents types de carburants et leurs applications

Certifications et habilitations

  • Titre professionnel manager d'unité marchande

  • Licence pro mention technico-commercial

  • Bac pro métiers du commerce et de la vente option A animation et gestion de l'espace commercial

  • BTS management commercial opérationnel

  • Manager d'unité marchande

  • Bac pro métiers du commerce et de la vente option B prospection clientéle et valorisation de l'offre commerciale

  • Licence pro mention commerce et distribution

Domaines d'expertise

  • Utilisation de logiciels de gestion de stock

  • Merchandising / Marchandisage

  • Management stratégique

  • Approvisionnement en ligne / E achat

  • Connaissance des réglementations locales

  • Gestion de linéaires

  • Traitement des commandes

  • Compétences en service client

  • Logiciel de gestion clients

  • Distribution de carburant

Normes et procédés

  • Législation sociale

  • Normes environnementales

  • Connaissance des réglementations locales sur le stockage de carburant

  • Régles de tenue de caisse

  • Droit commercial

  • Réglementation sécurité incendie

  • Procédures et plan de stockage

  • Législation sur le tabac

Techniques professionnelles

  • Gestion des urgences et des incidents

  • Techniques de gestion des déchets

Contextes de travail

Les conditions et environnements dans lesquels le métier s'exerce.

Horaires et durée du travail

  • Travail de nuit

  • Travail en journée

  • Travail le dimanche

  • Travail le samedi

  • Travail les week-ends et jours fériés

Publics spécifiques

  • Clientéle de particuliers

  • Clientéle de professionnels

Lieux et déplacements

  • Zone départementale

  • Zone régionale

Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

  • En contact avec du public

  • Manipulation de produits é risques

  • Port de tenue professionnelle ou d'uniforme

  • Station debout prolongée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Types de structures

  • Commerce de proximité

Secteurs d'activité

Les secteurs dans lesquels ce métier est exercé.

  • Commerce et distribution